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Primer semestre 2016
vención de riesgos dentro de la cadena de mando y del organi-
grama de las organizaciones.
Otro elemento importante en el “planificar” de las organiza-
ciones es definir claramente los requisitos legales de aplicación.
Es de suma importancia tener una matriz de requisitos legales
bien definida, donde seamos capaces de identificar debilidades
de incumplimiento legal para poder corregirlas, permitiéndonos
saber en todo momento los elementos del sistema donde ha-
cemos cumplimiento de ese requisito, ayudando a planificar las
actividades necesarias para cumplir con esos requisitos legales.
En el “planificar” se nos facilitará información conjuntamente
con las investigaciones de accidentes y enfermedades profesio-
nales para poder proyectar objetivos cuantificables y medibles
de nuestro sistema, dando prioridad a los riesgos más impor-
tantes y ayudándonos a desarrollar los programas y actuaciones
a ejecutar de una manera más eficaz.
Cuestiones importantes
Estos elementos indicados anteriormente serán la base para co-
menzar a construir nuestro sistema de una manera adecuada, aun-
que será necesario tener en cuenta las siguientes cuestiones tam-
bién importantes para poder desarrollar un sistema de gestión:
Es importante realizar un manual donde describamos nues-
tra actuación y donde definamos las diferentes interrelacio-
nes y elementos de nuestro propio sistema (procesos, pro-
cedimientos, registros…).
Recomendamos la realización de un procedimiento sencillo
y poco complejo.
Se aconseja definir claramente las funciones y responsabili-
dades en materia de seguridad de todos los trabajadores
de la empresa.
Se recomienda la necesidad de definir elementos importan-
tes del sistema como son las actividades relacionadas con la
capacitación, la participación, la investigación de accidentes/
incidentes, la consulta de los trabajadores (COPASST), las
auditorías del sistema y la revisión por la dirección.
Todo este conjunto de actuaciones dentro de las organizacio-
nes les permitirá desarrollar importantes mejoras en su seguri-
dad y accidentabilidad, pero debemos recordar la importancia
de hacer un sistema de gestión donde intervengan todos los de-
partamentos de la empresa, donde todos aporten y participen
en el sistema de gestión y que sea real y fácil de mantener en el
tiempo. Para ello es necesario implicar a todos los estamentos.
Catálogos de actividades
En este tiempo desde nuestra empresa, y atendiendo a las ne-
cesidades de nuestro cliente, planificamos programas de aseso-
ramientos en el cual hemos realizado una estrategia de actua-
ción desarrollando los siguientes catálogos de actividades:
En primer lugar, planteamos asesorías de análisis inicial del
estado de los sistemas de gestión, desarrollando en la misma
las diferentes necesidades y posibles estrategias de actuación
dependiendo de las características de cada sector y de cada
organización.
En un segundo plano, estamos impartiendo capacitaciones a
altos directivos en liderazgo de sistemas de gestión de seguri-
dad y salud, ayudando a mejorar los conocimientos de los res-
ponsables de las organizaciones y acercándoles los conceptos
más importantes de este nuevo planteamiento.
Y, en tercer lugar, estamos implementando en las empre-
sas que nos lo requieren, aplicaciones informáticas de gestión
de seguridad y salud (OHS) semejante a las utilizadas exitosa-
mente en empresas españolas de primer nivel como Telefónica,
Endesa o Repsol, entre muchas otras y, así, mejorar el control y
la gestión documental.
Aunque todavía las empresas colombianas están adaptándo-
se a estos importantes cambios, no solo desde el punto de vista
documental, sino de estructura organizativa y cultura preven-
tiva, el desafío es importante y los frutos ya están comenzando
a ser apreciables en muchas organizaciones del país.
Una elemento común es la falta de un
líder claro, un responsable del sistema de
gestión con poder ejecutivo, nombrado
formalmente por la alta dirección
colombia