Seguridad Laboral Latam 10

26 Segundo semestre 2020 La gestión documental derivada de la coordinación de activida- des empresariales (CAE) es una tarea fundamental para, ade- más de minimizar los riesgos de accidente o daños a la salud por parte de los trabajadores que concurren en un centro de tra- bajo, evitar posibles sanciones o la asunción de responsabilida- des económicas, como puede ser la responsabilidad solidaria de la empresa principal. Para facilitar toda esta labor de gestión el intercambio docu- mental entre la empresa principal y las contratas es la herra- mienta más útil para conocer las empresas que concurren en los centros de trabajo, qué riesgos pueden generar, si están al corriente de sus obligaciones respecto a la administración o con respecto a sus empleados, conocer la formación de los traba- jadores que realizan tareas de especial riesgo, etc. Y para todo ello es imprescindible contar con una aplicación informática que dé soporte a todas estas actividades. ieDOCe , la plataforma CAE de la empresa A.T. Medtra, S.L. proporciona una forma de gestión sencilla y ágil de todos es- tos puntos. Entre sus principales características están: Definición personalizada de los requisitos, o documentación, a solicitar a cada empresa, trabajador, equipo de trabajo o ve- hículo, en función de su rol dentro de la concurrencia o de las tareas a realizar. Definición de proyectos, en función del centro u obra que se quiera gestionar. Personalización de los avisos a las contratas de la documenta- ción pendiente de entregar, caducada, rechazada, etc. Permi- te establecer la frecuencia y los textos de los avisos. Soporte para varios idiomas (actualmente castellano, catalán, inglés, francés y portugués), lo cual permite ser usado tanto por empresas principales en otros países como por contratas que provienen de otro país. Personalización de los permisos de acceso de cada usuario. Generación de tarjetas de identificación para el control de accesos. Control de accesos de contratas y visitas. Sistema muy intuitivo y fácil de usar, tanto por la empresa principal como por parte de las contratas. “Webservices” para la integración con otras aplicaciones. Servicio de pago por uso. No es necesario hacer una inver- sión inicial. Con ieDOCe se podrá integrar la gestión de la CAE en to- dos los departamentos de la empresa. Tanto los departamentos contratantes, mantenimiento, servicio de prevención, vigilantes, etc. podrán utilizar la misma plataforma, compartir información y distribuir el trabajo de validación o control de las empresas. Los servicios web incluidos permiten una integración con otras aplicaciones de la empresa, por ejemplo, si la empresa principal ya tiene su propio sistema de acceso, mediante tor- nos u otro mecanismo, esa aplicación puede consultar a ieDO- Ce el estado de la documentación del trabajador, o vehículo, y en base al resultado admitir el acceso o no. Quizás el mayor éxito de ieDOCe es la facilidad de uso por parte de las contratas y subcontratas. Estas empresas, en mu- chas ocasiones microempresas o autónomos, necesitan que la herramienta sea fácil de usar y que puedan hacer las tareas de una manera ágil. Un aspecto importante a la hora de elegir una plataforma para la gestión de la CAE es la empresa que está detrás y que ha de dar el servicio de asistencia técnica necesario. A.T. Med- tra, lleva más de 25 años creando software para los servicios de prevención, tanto en las especialidades de Vigi- lancia de la Salud, con el producto WinMEDTRA , como en las especialidades técnicas, con WinSE- HTRA , lo cual ha hecho que su personal sea es- pecialmente conocedor de la problemática de la prevención de riesgos laborales, y en buena par- te el resultado de ieDOCe proviene de esa ex- periencia. Le invitamos a que si quiere valorar ieDOCe, o cualquiera de los productos que desarrollamos, contacten con nosotros para poderle hacer una presentación más personalizada. ieDOCe, una solución profesional y ágil para la gestión de la CAE Víctor M. Diego Gutiérrez Director de Desarrollo de A.T. Medtra