Seguridad Laboral Latam 10

16 Segundo semestre 2020 Por ProductividApp Recomendaciones para 2021 según la Ley de Seguridad y Sa- lud en el Trabajo. Si dirige una pequeña, mediana o gran em- presa, tenga en cuenta que los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, definidos en la Resolución 0312 de 2019 en Colombia son solo un esbozo de lo que debe hacer en su compañía : la reestructuración requiere medidas de fondo y de seguir algunos consejos que se comen- tan en el presente artículo. De acuerdo con la normatividad, cada empresa debe cumplir con los siguientes estándares mínimos, los cuales pueden variar dependiendo del número de trabajadores y del nivel de riesgo: 1. Tener documentación donde se incluyan información de pe- ligros, evaluación y valoración de riesgos. 2. Designar a un responsable que diseñe el SGSST. 3. Diseñar el plan de trabajo anual. 4. Realizar evaluaciones médicas ocupacionales a los trabaja- dores. 5. Aplicar las medidas de prevención ante los riesgos encon- trados. 6. Desarrollar un programa de capacitación. 7. Afiliarse al sistema de Seguridad Social Integral. Usted se encuentra en este punto Los estándares mínimos aquí men- cionados representan un desafío para las organizaciones. Llevarlos a la práctica implica recopilar infor- mación en documentos físicos , que tendrán que conservarse por 10 a 20 años o por un periodo indefini- do, según el tipo de archivo. El reto de las organizaciones está, específicamente, en obtener infor- mación por cada trabajador, con evidencias de fecha, hora, respon- sable, acciones ejecutadas, duración de la tarea, etc. Esta misión se vuelve más inmane- jable cuando el número de colabo- radores en campo crece. Pero es un deber de la empresa tener todos los datos para prevenir accidentes o so- portar una posible auditoría. Y no solo esto: a nivel operativo es una necesidad el evaluar el rendimiento de los colaboradores que se encuentran en tra- bajo remoto, así como su nivel de ocupación o la correcta eje- cución de sus actividades. Absténgase de las sanciones económicas y penales Las consecuencias más graves de incumplir la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo son tres: la pérdida de informa- ción, la ralentización de procesos que entorpecen la productivi- dad y el dar paso a que ocurran accidentes. En el caso de presentarse una emergencia, la empresa podría ser multada, sancionada o iniciar un proceso judicial por deli- tos penales , si es que la ARL descubre que hubo una falla en la toma de decisiones por falta de información, o que el trabaja- dor demandó por violación a las normas. Aunque no lo parezca, la situación de desinformación era co- mún hasta hace unos años, ya que las organizaciones habían apostado por un proceso de transformación digital moderado, en el que se perdía información al almacenarla en documentos físicos; sin embargo, en 2020 la digitalización se disparó debido al contexto de la pandemia. En 2021 su empresa puede llegar más alto En materia de seguridad y salud en el trabajo, la modernización trae beneficios a los empresarios, como el poder contar con in- Los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 son solo un esbozo de lo que se debe hacer: para cumplir a cabalidad, integrar la tecnología es la primera recomendación RECOMENDACIONES PARA 2021 SEGÚN LA LEY DE SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO colombia