Formación de Seguridad Laboral 198

/ Noviembre-Diciembre 2024 58 software para la gestión de la prl L a gestión documental se ha convertido en un elemento esencial dentro de cualquier organización, especialmente en el ámbito de la prevención de ries- gos laborales (PRL). En un entorno cada vez más regulado, las empresas deben adoptar herramientas que les permitan no solo cumplir con la legislación vigen- te, sino también permitir el almacena- miento y organización de documentos, así como facilitar la comunicación entre las empresas. Las plataformas de ges- tión documental destacan como aliados fundamentales en este proceso. Una plataforma de gestión docu- mental o gestión CAE (coordinación de actividades empresariales) integra tecnologías que permiten la creación, almacenamiento, acceso y gestión de documentos digitales de manera eficien- te. Estas herramientas están diseñadas para facilitar el intercambio de informa- ción de las empresas concurrentes en un centro de trabajo, garantizando que todos los involucrados tengan acceso a datos relevantes en tiempo real. En el ámbito de la PRL, estas plataformas se especializan en gestionar todo tipo de documentación relacionada con la seguridad laboral, incluyendo evalua- ciones de riesgo, planes de emergencia, informes de incidentes, formaciones, ap- tos médicos, etc. Qué beneficios debe aportar una pla- taforma CAE: 1. Centralización de la información. Uno de los principales beneficios de estas plataformas es la capacidad de acce- der a documentos de manera rápida y Plataformas de gestión documental: una necesidad apremiante F. J avier A vila S oler R esponsable HSE O bras E spaña de G rupotec Una plataforma de gestión documental o gestión CAE integra tecnologías que permiten la creación, almacenamiento, acceso y gestión de documentos digitales de manera eficiente