Formación de Seguridad Laboral 192

software para la gestión de la prl Desde mi punto de vista, también es importante que la herramienta permita incluir varios usuarios con diferentes grados de permisos, por ejemplo: es muy útil que cada usuario pueda hacer propuestas de alta de nuevas contratas que luego serán validadas por un admi- nistrador. Esta ventaja nos ha ayudado mucho a poder repartir el trabajo entre los diferentes usuarios que requieren del servicio de una contrata (por ejemplo, el departamento de mantenimiento o inge- niería): así, todo el peso del trabajo no recae en el técnico de PRL. Como punto adicional, muchas pla- taformas CAE ofrecen también la posi- bilidad de subcontratar la validación de la documentación o incluso ofrecen un sistema de validación automática de documentos oficiales como los TC (reco- miendo esta función a las empresas que no puedan destinar recursos propios, pero también tiene la desventaja de que el CAE queda supeditado a un tercero). Integración Muchas de estas plataformas permiten además la integración con sistemas de control de accesos añadiendo muchas funciones como el registro de entrada y salida de los trabajadores o vehículos de las contratas, la concesión del permiso de entrada en función del cumplimiento con la documentación CAE o la genera- ción de tarjetas de acceso. Por lo tanto, rigiéndome por mi propia experiencia, aconsejo firmemente este tipo de plataformas para que el cum- plimento legislativo respecto a CAE sea mucho más fácil y ágil. Además del CAE, muchas de estas aplicaciones pueden incluir otros pa- quetes muy interesantes para la gestión de la prevención de riesgos laborales como la planificación, la gestión de la evaluación de riesgos o el historial de formación de los trabajadores y registros de entrega de EPIs: esto facilita un se- guimiento integral de la prevención de riesgos laborales en tu empresa donde pueden intervenir diferentes departa- mentos, además del de prevención de riesgos laborales, por ejemplo, RR. HH. Con esta herramienta podemos, por ejemplo, parametrizar la información de las evaluaciones de riesgos, identifican- do los riesgos asociados a cada activi- dad, clasificarlos por nivel de prioridad y vincularlos a una planificación preventi- va. Además, nos permite identificar tam- bién las necesidades formativas reque- ridas para cada colectivo para hacer un plan de formación específico o qué pro- tocolos médicos deben aplicarse a cada trabajador en función de la evaluación de riesgos del puesto de trabajo. En conclusión, invertir en un software de prevención de riesgos laborales y CAE nos permite una gestión más integral, reduciendo el tiempo y, por lo tanto, los costes y haciéndonos mucho más pro- ductivos, algo totalmente recomendable si queremos minimizar los errores, re- ducir la accidentabilidad y asegurar el cumplimiento normativo. / Noviembre-Diciembre 2023 79