Formación de Seguridad Laboral 164

70 Marzo-Abril 2019 Producto Digitalización de la “evidencia en la entrega del EPI” y eliminación de la gestión en papel con “Servicios Plus” de Prolians Metalco Prolians Metalco, a través de su enseña de especialista Prolians Metalco Safety, lleva años tra- bajando en el desarrollo de so- luciones de valor añadido para acompañar a sus clientes ha- cia los nuevos modelos de ges- tión –industria o construcción 4.0– bajo un catálogo denomi- nado “Servicios Plus”. Uno que está teniendo una gran aco- gida entre nuestros clientes, como es el “ Nuevo catálogo electrónico con gestión de la evidencia en la entrega de los EPIs mediante la firma en un dispositivo electrónico” . En él, las personas interesadas podrán dispo- ner de los certificados UE de tipo y los manuales de uso e instrucciones de to- dos los equipos de protección acordados con nuestro cliente, asegurando el uso co- rrecto de los mismos y cumpliendo con el Reglamento 2016/425. Gracias a esta herramienta ya no será un problema el no disponer de la documen- tación necesaria para conseguir la eviden- cia de la entrega en el momento de la do- tación al operario: se elimina la búsqueda farragosa de todos los documentos firma- dos cuando se necesiten y se simplifica al máximo la gestión, incluso cuando dispon- gan de plantillas dispersas o con una gran movilidad. Para la puesta en marcha de dicho portal, previamente será necesario firmar un con- trato entre ambas partes que garantice el cumplimiento del nuevo Reglamento Gene- ral de Protección de Datos. Una vez operativo, la persona o perso- nas de la empresa encargadas de repartir los EPIs accederán al catálogo a través de su perfil de usuario y deberán seleccionar el operario al cual hacen entrega de los equi- pos de protección individual e indicar los productos y cantidades que forman la dota- ción. Realizada la entrega, el operario firma sobre un dispositivo electrónico (teléfono móvil, tablet, etc.). Todos estos datos son enviados de forma segura mediante su encriptación a un ser- vidor en tiempo real, y a través de diferentes mecanismos se garantiza que los diferentes documentos no han sido modificados, do- tándolos de valor legal. Las personas autorizadas en una empresa podrán descargarse desde una zona habili- tada para ello todos los documentos con el texto legal definido por la compañía para su evidencia, con los datos del operario, los productos entregados y su firma en fecha y hora exacta. Adicionalmente, esta herramienta permite llevar un control de la trazabilidad de los equipos de protección individual y garanti- zar la correcta gestión de las revisiones de los EPIs de categoría 3, al disponer de la fe- cha, operario a quién se lo hemos asignado y el número de lote del producto. El sistema avisará con la frecuen- cia necesaria (normalmente con un mes de antelación), enviándole un correo electrónico, con los EPIs que deben ser revisados y así du- rante la vida útil del producto. En nuestro catálogo de “Servi- cios Plus” contamos con solucio- nes de gran valor añadido, como por ejemplo: Formación a los usuarios, en- focada a cómo deben utilizar los equipos y cómo deben mante- nerlos para alargar su vida útil. Planes de ahorro : convergen- cia de productos y búsqueda de productos alternativos más económicos o de mayor durabilidad, cumpliendo con los requisitos necesarios. Máquinas dispensadoras de EPIs , con- siguiendo que los operarios tengan EPIs 24 horas 365 días de una forma con- trolada y sin perder la trazabilidad que exige el nuevo reglamento 2016/425 Auditorías por puesto de trabajo desde el punto de vista de la idonei- dad del equipo de protección utili- zado . Posibilidad de confeccionar vestuario de imagen , incluyendo vestuario multi- norma, ignífugo, antiestático, protección arco eléctrico, protección soldadura y de alta visibilidad. Posibilidad de establecer consignas controladas a través del catálogo elec- trónico con la gestión de la evidencia de la dotación mediante firma electrónica de aquellos EPIs necesarios en cualquier momento y que por su volumetría no es aconsejable introducirlos en máquinas o taquillas dispensadoras. Rafael Marqués Brisa Director Comercial de equipos de protección individual en Prolians Metalco Más información: [email protected]