formación seguridad laboral 144

46 Diciembre 2015 software de gestion de la prl “La instalación puede ser realizada por Icsoft o por el cliente siguiendo las especificaciones indicadas” - ¿Qué es Integra? Se trata de una aplicación informática para la gestión inte- gral de los servicios de prevención que nació hace quince años para dar cobertura a las necesidades derivadas de la aplicación de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Labora- les (normativa básica en materia de prevención) y del posterior Real Decreto 1488/1998 (adaptación de la LPRL a la Adminis- tración General del Estado). - ¿A quién está destinada Integra? El ámbito de trabajo es muy extenso ya que la prevención de riesgos afecta a cualquier actividad y, por tanto, su aplicación no está limitada a ningún entorno específico. Una caracterís- tica importante del programa es su alto grado de configura- bilidad, lo que permite adaptarlo a cualquier tipo de empre- sa. Existen versiones del programa para Servicios de Preven- ción Ajenos (SPA), Grupos de SPAS (varios Servicios Ajenos que forman un grupo en el que cada SPA mantiene su iden- tidad propia pero la información se encuentra centralizada – MSPA–), Servicios de Prevención Propios (SP) o Servicios de Prevención Mancomunados (SM). - ¿Qué áreas fundamentales cubre esta aplicación? Como su nombre indica, Integra reúne en un solo programa el control total de la actividad preventiva que se realiza en la em- presa cubriendo las cuatro especialidades de Seguridad, Higie- ne, Ergonomía y Medicina del Trabajo. Dispone de un módulo de Coordinación de Actividades Em- presariales (CAE) que además de cumplir con la labor primor- dial de control de documentación puede ser utilizado también para el control de acceso a instalaciones. Adicionalmente inclu- ye herramientas tales como agenda, procesador de documen- tos, almacén de plantillas, utilidades de exportación e impor- tación de datos, gestión documental, correo electrónico o en- víos SMS, entre otras, que permiten prescindir de programas externos. Las versiones para SPA disponen también de módulos co- mercial, administrativo y de facturación, totalmente integrados con el resto de la aplicación haciendo que la información sea compartida entre todas las áreas. - ¿Cuáles son las características del procesador de docu- mentos? Es el nexo de unión entre la información introducida por el usuario y el documento final obtenido para entregar a la empre- sa o el trabajador: su automatismo permite generar documen- tación con gran rapidez y alta confiabilidad. - En cuanto a seguridad de los datos y facilidad en la instala- ción, ¿cuáles son las notas definitorias? La aplicación cumple con la normativa de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal y toda la actividad realizada es almacenada en la propia base de datos. Existe una estricta política de permisos a nivel de usuario que permiten optimizar el control sobre la información. La instalación puede ser realizada por Icsoft o por el cliente siguiendo las especificaciones indicadas. Hay que tener en cuen- “Integra reúne en un solo programa el control total de la actividad preventiva que se realiza en la empresa” Carlos Márquez Galindo Gerente de Icsoft “El ámbito de trabajo es muy extenso ya que la prevención de riesgos afecta a cualquier actividad y, por tanto, su aplicación no está limitada a ningún entorno específico”