En la mayoría de las ocasiones, un software de gestión estándar no puede representar fielmente la estructura empresarial sobre la que se pretende actuar. En estos casos, es imprescindible que la aplicación informática sea suficientemente adaptable para ajustarse a la realidad de la empresa.
ICSOFT, consciente de la complejidad del trabajo realizado por un servicio de prevención, ha dotado a la aplicación INTEGRA PRL de una amplia variedad de herramientas para adaptar el programa al negocio en el que se encuentra instalado.
Para lograr este objetivo se deben abordar diferentes aspectos de la instalación que vamos a comentar a continuación.
Personalización de la estructura organizativa. Es quizás la clave del éxito de una implantación y debe ser cuidada al máximo, ya que debe ser el pilar sobre el que se sustente el resto de la configuración de procesos.
Adaptación idiomática. Es importante que el usuario se sienta cómodo con el idioma de trabajo, especialmente para aquellas empresas que, debido a su carácter multinacional, están ubicadas en diferentes países con idiomas distintos y deben utilizar un mismo entorno de trabajo.
Adecuación de la información. Todos los procesos deben adaptarse a la actividad en la que se va a trabajar y la herramienta debe permitir modificaciones en la estructura de datos genérica para ajustar dicho modelo de datos a los requerimientos del negocio.
Integración con otras aplicaciones. En la actualidad, las aplicaciones deben interconectarse entre sí para compartir información y evitar duplicación de la misma información en diferentes plataformas, lo cual conlleva pérdida de tiempo y posibilidad de introducir errores.
Ajuste del entorno visual. El usuario debe sentirse cómodo con la apariencia del entorno de trabajo. Se deben aplicar las modificaciones de presentación necesarias para que los términos y conceptos utilizados sean los correctos y no se empleen expresiones estándar que no sean aplicables a la actividad,
Modelos de documentación personalizados. La imagen de la empresa debe estar presente en la documentación realizada, por lo que es fundamental que los modelos utilizados sean creados en la propia aplicación, sin perder la forma, el aspecto y el contenido con los que la empresa haya trabajado hasta el momento.
Control documental. Toda la documentación generada por la aplicación, así como la proporcionada por otras empresas, debe ser archivada de manera coherente y segura para evitar pérdidas o fugas de información y proporcionar una localización rápida y efectiva.
Todos y cada uno de estos conceptos han de ser cuidados al máximo para lograr una implantación satisfactoria.
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